Das Unternehmen

HAPEKO ist die erste Adresse für Fach- und Führungskräfte in Österreich. Schwerpunkt der Tätigkeit ist das Schaffen von Verbindungen zwischen Spezialisten und Führungskräften mit einem beruflichen Veränderungswunsch und passenden Unternehmen. HAPEKO hat mehr als 20 Niederlassungen in Österreich und Deutschland.
Unser Mandat ist eine österreichweit tätige Steuer- und Unternehmensberatung im internationalen Umfeld und bietet ein umfassendes Leistungsportfolio. Für diese mittelständische Kanzlei im Herzen Wiens, besetzen wir ab sofort einen Office Manager (m/w/d) in unbefristeter Vollzeitanstellung. In dieser Position zeichnen Sie sich für die Organisation des Büros und des Sekretariats verantwortlich.

Aufgaben

  • Allgemeine Sekretariatsaufgaben
  • Organisation des Office und Optimierung der Arbeitsabläufe
  • Teilassistenz der Geschäftsführung
  • Allgemeiner und spezifischer Schriftverkehr, inkl. Ablage (Papier und digital)
  • Dokumentenmanagement
  • Erstellen von Präsentationen, Statistiken, Auswertungen, Archivierung
  • Gästeempfang - und Betreuung
  • Telefonbetreuung

Profil

  • Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung (Kaufmännisch oder Verwaltung)
  • Erfahrung im Office Management oder Kanzleisekretariat
  • Sehr gute Kenntnisse in MS-Office, besonders Word und PowerPoint
  • Evtl. Erfahrung in Social Media Applikationen (Bearbeitung/Content)
  • Sehr gute Deutschkenntnisse und Englischkenntnisse
  • Sehr freundliches und sicheres Auftreten und kommunikative Fähigkeiten
  • Organisationstalent

Vorteile

  • Modernes Arbeitsumfeld in einem eigentümergeführten Unternehmen
  • Aussicht auf einen langfristigen Arbeitsplatz
  • Selbständiges Arbeiten

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