Das Unternehmen

HAPEKO ist die erste Adresse für Fach- und Führungskräfte in Österreich. Schwerpunkt der Tätigkeit ist das Schaffen von Verbindungen zwischen Spezialisten und Führungskräften mit einem beruflichen Veränderungswunsch und passenden Unternehmen. HAPEKO hat mehr als 20 Niederlassungen in Österreich und Deutschland.

Unser Mandant ist ein international tätiger Marktführer im Bereich mobiler Kühl- und Heiztechniksysteme. Das Unternehmen hat über 20 Jahre Geschäftserfahrung auf seinem Gebiet, eine Vielzahl von Niederlassungen in Europa und verzeichnet seit vielen Jahren stetiges, internationales Wachstum. Ausschlaggebend für den Erfolg des Unternehmens ist eine hohe Kundenorientierung gepaart mit einem hohen Qualitätsanspruch, welches seine maßgeschneiderten Leistungen und seinen umfassenden Kundenservice prägt. Das Unternehmen erreicht durch seine wertschätzende und kollegiale Arbeitskultur, ansprechenden Gehältern, flachen Hierarchien, sowie unkomplizierten Entscheidungswegen eine sehr hohe Mitarbeiterzufriedenheit und geringe Fluktuation. Für den wachsenden österreichischen Hauptstandort in Wien Stadt suchen wir gemeinsam mit unserem Mandanten ab sofort einen engagierten und kommunikativen Office Manager (m/w/d) mit Aufgabenschwerpunkten im technischen Innendienst und der Kundenbetreuung.

Für diese langfristig angelegte, perspektivreiche und eigenverantwortliche Position bietet das Unternehmen ein attraktives Jahresgehalt im Bereich ab 40.000 EUR je nach Qualifikation und Erfahrung.

Aufgaben

  • Operative Unterstützung der Account Manager (m/w/d) und Servicetechniker (m/w/d) bei der Umsetzung der Aufträge
  • Betreuung der österreichischen Kunden von Angebotslegung bis Auftragsabschluss und Abrechnung
  • Organisation und Koordination von externen Subunternehmen und Dienstleistern inklusive Leistungs-, und Abrechnungskontrolle
  • Unterstützung in den Bereichen Vertrieb, Arbeitsvorbereitung/Einkauf, Personalverrechnung, sowie Mahnwesen
  • Telefon- und Postannahme, sowie Termin- und Veranstaltungskoordination

Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre, HTL, Studium), z.B. Großhandelskaufmann /-frau, Bürokaufmann /-frau, Industriekaufmann /-frau, Finanz- und Rechnungswesensassistent (m/w/d), Sachbearbeiter (m/w/d), oder Ähnliches
  • Erste Berufserfahrung im Bereich Office Management, technischen Innendienst, Sachbearbeitung, Kundenbetreuung oder Assistenz
  • Kommunikationsstärke, Dienstleistungsorientierung, Durchsetzungsvermögen und gutes Selbstmanagement
  • Eigenständige, motivierte und strukturierte Arbeitsweise
  • Gute MS-Office- und Englischkenntnisse

Vorteile

  • Entwicklungs- und Karriereperspektiven bei einem wachstumsstarken Unternehmen in einer zukunftsträchtigen Branche
  • Wichtige Position im Unternehmen mit hohem Maß an Gestaltungsspielraum und Eigenständigkeit
  • Transparente und wertschätzende Kommunikation und Unternehmenskultur, flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege
  • Flexibles Anstellungsverhältnis mit Homeoffice- und Teilzeitmöglichkeit

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Erik Meinert

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