Das Unternehmen
Unser Mandant ist einer der führenden Veranstalter für Konzerte und Musicals im gesamten deutschsprachigen Raum und begeistert jährlich über zwei Millionen Besucher mit Live-Events und Ausstellungen. Ein breites Spektrum der Unterhaltung, darunter auch international erfolgreiche Eigenproduktionen, gepaart mit dem Streben nach höchster Publikums- und Kundenzufriedenheit sorgten für den maßgeblichen Erfolg des Unternehmens, der seit mehr als 50 Jahren anhält. Ein wertschätzender Umgang in flachen Hierarchieebenen sowie ein offenes und zielgerichtetes Miteinander, zeichnen die Unternehmenskultur dieses Arbeitgebers aus.
Zur Erweiterung des bestehenden Teams suchen wir ab sofort und exklusiv nach einem Projektleiter Messebau, Event und Ausstellungen (m/w/d), der die europaweiten Ausstellungen unseres Mandanten von der Konzeption bis zur Abrechnung steuert und damit maßgeblich zum Unternehmenserfolg beiträgt.
Sie verfügen über einschlägige Berufserfahrung im Projektmanagement für den Messe- oder Eventbau, als Veranstaltungsplaner (m/w/d), als Messe- oder Ausstellungsmanager (m/w/d) oder im Eventmanagement? Sie sind außerdem ein Organisationstalent, das gewissenhaft konzipiert und koordiniert, das sich in einer familiären Unternehmenskultur zu Hause fühlt und eine Vorliebe für das Reisen hat? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
HAPEKO ist die erste Adresse für Fach- und Führungskräfte in Deutschland. Schwerpunkt der Tätigkeit ist das Schaffen von Verbindungen zwischen Spezialisten und Führungskräften mit einem beruflichen Veränderungswunsch und passenden Unternehmen. HAPEKO (www.hapeko.de) ist deutschlandweit mit mehr als 20 Standorten vertreten.
Aufgaben
- Verantwortung für europaweite Ausstellungen als Projektleiter
- Erster Ansprechpartner und offizieller Vertreter des Veranstalters am Ort der Ausstellung
- Planung, Konzeption und interne Abstimmung des Ausstellungsportfolios, sowie Identifikation neuer, geeigneter Ausstellungsorte
- Kalkulation der zu erwartenden Kosten und Einnahmen
- Führen von Vertragsverhandlungen und Prüfung der Produktionsverträge
- Anfertigung technischer Pläne und Exposés
- Planung der Reisen und Einteilung bzw. Buchung des internen und externen Personals
- Einrichtung aller notwendigen Systeme zur Ausstellungseröffnung und Schulung der Projektbeteiligten vor Ort
- Sicherstellung der Einhaltung behördlicher Vorgaben
- Interne und externe Endabrechnung nach Projektabschluss und Projektcontrolling
Profil
- Abgeschlossene Ausbildung oder ein Studium im Bereich Messe-, Event- oder Kulturmanagement, gerne als Veranstaltungsplaner oder als Messe- oder Ausstellungsmanager (m/w/d)
- Berufserfahrung im Projektmanagement von Ausstellungen
- Gutes technisches Verständnis und ausgeprägtes Organisationstalent
- Strukturierte, ergebnisorientierte Arbeitsweise
- Ausgeprägte Kommunikationsstärke und ein sicheres Auftreten
- Internationale Reisebereitschaft und sehr gute Englischkenntnisse
- Führerschein Klasse B
- Sicherer Umgang mit MS-Office
Vorteile
- Verantwortungsvolle Aufgabe mit spannender Reisetätigkeit
- Kostenloser Zugang (auch für Familienmitglieder) zu allen Veranstaltungen
- Überstundenregelung
- Moderne Arbeitsplatzausstattung
- Sonderurlaub für besondere Anlässe
- Kita- oder Kindergartenzuschuss
- Mitnahme von Bürohunden erlaubt
- Geförderte Weiterbildungen
- Moderne Aufenthaltsräume mit kostenlosem Obst, Kaffee, Süßigkeiten etc.
- Gemeinsames Kochen und Mittagessen
- Verpflegungsmehraufwand + Zuschuss bei Außerort-Terminen
- 50 € Sachbezug
- Kostenlose Parkplätze