HRI/100308

Assistenz der Geschäftsführung mit Projektmanagement-Agenden (m/w/d)

Raum Salzburg

Das Unternehmen

HAPEKO ist die erste Adresse für Fach- und Führungskräfte in Österreich. Schwerpunkt der Tätigkeit ist das Schaffen von Verbindungen zwischen Spezialisten und Führungskräften mit einem beruflichen Veränderungswunsch und passenden Unternehmen. HAPEKO hat mehr als 20 Niederlassungen in Österreich und Deutschland.

Unser Mandant ist ein innovatives, junges und stark wachsendes Unternehmen mit Dienstort im Süden der Stadt Salzburg. Durch hochwertige und innovative Produkte im FMCG-Bereich mit großem Kundennutzen und ein motiviertes Team hat sich das eigentümergeführte Unternehmen als relevanter Player in seiner Branche und national sowie international etabliert (eCommerce/stationärer Handel).

Aktuell suchen wir eine ambitionierte und projektmanagementaffine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) mit kaufmännischer Ausbildung und idealerweise mindestens 3 Jahren Berufserfahrung in ähnlicher Aufgabe, die neben den klassischen Verantwortlichkeiten auch Projekte koordiniert und bei der Weiterentwicklung von Prozessen und Systemen mitwirkt.

Wenn Sie Ihre Perspektive in einem dynamischen und kollegialen Umfeld mit viel Gestaltungsspielraum und Verantwortung in Ihrer Position sehen und gerne in einem modernen Ambiente mit vielen Benefits arbeiten möchten, sind Sie bei unserem Mandanten richtig.

Gehaltlich wird für diese abwechslungsreiche und langfristig ausgelegte Position ein Bruttojahresgehalt von 45.000 Euro angeboten. Das tatsächliche Gehalt orientiert sich an Ihrer Qualifikation und Erfahrung. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Aufgaben

  • Unterstützung der Geschäftsführung in allen administrativen und organisatorischen Angelegenheiten
  • Koordination und Betreuung von übergreifenden Projekten, konzeptionelle Aufgaben
  • Aktive Mitwirkung an der Weiterentwicklung von Prozessen und Systemen
  • Unterstützung im Recruiting, HR Bereich sowie bei Onboardings neuer Kollegen/innen
  • Organisation von Teamevents

Profil

  • Kaufmännische Berufsausbildung (Lehre, HAK, HBLA, BA in Wirtschaft, o.ä.) und idealerweise mind. 3 Jahre Erfahrung in vergleichbarer Position
  • Routinierter Umgang mit EDV-Systemen (MS-Office Paket, etc.)
  • Schnelle Auffassungsgabe, hohes Verantwortungsbewusstsein sowie zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise
  • Hoher Grad an Selbständigkeit, gutes Zeitmanagement
  • Absolute Loyalität, Vertrauenswürdigkeit und Diskretion
  • Offene, kommunikative und proaktive Persönlichkeit, kreativer Teamplayer
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse

Vorteile

  • Verantwortungsvolle und vielseitige Aufgabe mit Gestaltungsspielraum in einem innovativen und motivierten Umfeld
  • Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege, Reporting direkt an die Geschäftsführung
  • Sehr gute Weiterentwicklungsperspektiven
  • Sehr gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln, Mitarbeiterparkplätze vorhanden
  • 2 Tage Homeoffice-Möglichkeit/Woche sowie zusätzliche 5 Tage Urlaub
  • Essenszuschuss für Mittagessen vor Ort

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NEU Dkffr Heike Riedel Senior Personalberaterin Salzburg

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