HRI/94253

Office Manager (m/w/d) für Großhandelsunternehmen

Raum Salzburg

Das Unternehmen

HAPEKO ist die erste Adresse für Fach- und Führungskräfte in Österreich. Schwerpunkt der Tätigkeit ist das Schaffen von Verbindungen zwischen Spezialisten und Führungskräften mit einem beruflichen Veränderungswunsch und passenden Unternehmen. HAPEKO hat mehr als 20 Niederlassungen in Österreich und Deutschland.

Unser Mandant ist ein innovatives, mittelständisches Unternehmen im Bereich Großhandel mit mehreren Standorten in Österreich, Hauptstandort und Dienstort ist im Süden von Salzburg. Durch hochwertige Produkte mit großem Kundennutzen, maßgeschneiderten zugehörigen Logistikleistungen, einem ambitionierten Team und hoher Flexibilität hat sich das eigentümergeführte Unternehmen als relevanter Player in seiner Branche und Region etabliert.

Zur Erweiterung des Teams suchen wir einen Office Manager mit kaufmännischer Ausbildung und erster Berufserfahrung, der neben klassischen Office-Agenden nach einer gut strukturierten Onboarding- Phase u.a. auch die Organisation und Auftragsabwicklung nationaler und internationaler Warenströme übernimmt.
Uns sind auch junge ambitionierte Kandidaten mit abgeschlossener kaufmännischer Ausbildung oder HAK-Absolventen (m/w/d) willkommen, die sich gerne in einer solchen Position und Aufgabe entwickeln möchten.

Wenn Sie Ihre Perspektive in einem wertschätzenden, familiären Umfeld sehen und Ihnen das Vertrauen eines stabilen und krisensicheren Arbeitgebers wichtig ist, sind Sie bei unserem Mandanten richtig.

Gehaltlich wird für diese abwechslungsreiche und langfristig ausgelegte Position ein Bruttojahresgehalt ab 42.000 Euro angeboten. Selbstverständlich ist von unserem Mandanten eine Überzahlung bei entsprechender Qualifikation und Erfahrung vorgesehen.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Aufgaben

  • Allgemeine kaufmännische und administrative Agenden im Innendienst, zB Bestellwesen, Kundenkontakt, Customer Service, etc.
  • Mitwirkung bei und spätere Übernahme der Organisation nationaler / internationaler Warenlieferungen (Fokus LKW, Schiff und Bahn)
  • Administrative Organisation der Transporte (Angebotserstellung, Lieferscheine, Auftragsabwicklung, Dokumenterstellungen, Fakturen)

Profil

  • Kaufmännische Berufsausbildung (Lehre, HAK, o.ä.) und idealerweise erste Erfahrung in einem kaufmännischen Umfeld ( Logistik-, Transport-, Speditions- oder Großhandelsumfeld wünschenswert, aber nicht Bedingung)
  • Routinierter Umgang mit EDV-Systemen (MS-Office Paket, etc.)
  • Lernbereitschaft, schnelle Auffassungsgabe, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise gepaart mit Organisationstalent und Stressresistenz
  • Teamplayer-Mentalität
  • Kommunikationsgeschick im Umgang mit nationalen und internationalen Partnern
  • Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Vorteile

  • Sichere und vielseitige Aufgabe in einem wertschätzenden, familiären und kollegialen Umfeld
  • Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege durch Reporting an den Büroleiter/operativen Geschäftsleiter
  • Möglichkeit, neue Aufgabenbereiche kennenzulernen und nach Wunsch auch Verantwortung zu übernehmen
  • Leistungsgerechte Vergütung und gute Work-Life-Balance mit geregelten Arbeitszeiten
  • Parkplätze für Mitarbeiter sowie interessante Zusatzleistungen im Bereich Gesundheitsprävention

NEU Dkffr Heike Riedel Senior Personalberaterin Salzburg

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