Job-Nr. HRI/69157

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Stellenangebot: Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) im Raum Linz

Das Unternehmen

Die HAPEKO HR Executive Consultants sind die ersten Ansprechpartner für Fach- und Führungskräfte in Österreich. Schwerpunkt der Tätigkeit ist das Schaffen von Verbindungen zwischen Spezialisten und Führungskräften mit einem beruflichen Veränderungswunsch und passenden Unternehmen. HAPEKO hat mehr als 15 Niederlassungen in Österreich und Deutschland.

Unser Mandant ist ein international agierendes und zukunftsorientiertes Unternehmen im Bereich Immobilienentwicklung mit Sitz im Raum Linz, der mit einem renommiertem Partner- und Kundenportfolio überzeugt. Aufgrund des dynamischen Wachstums suchen wir für dieses moderne und professionell geführte Unternehmen eine proaktive, kommunikative und souveräne Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) mit entsprechendem Background und Berufserfahrung. Für diese verantwortungsvolle Aufgabe, die auch interessante Entwicklungsmöglichkeiten bietet, ist ein Jahresbruttogehalt ab 45.000 Euro vorgesehen. Eine marktkonforme Überzahlung bei entsprechender Qualifikation und Erfahrung ist möglich.

Ihre Aufgaben

  • Unterstützung der Geschäftsleitung in sämtlichen administrativen und Projekt-Agenden
  • Zentrale Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, internen Abteilungen, internationalen Tochtergesellschaften sowie externen Geschäfts-Partnern und Kunden
  • Selbständige Erstellung von Präsentationen und Berichten sowie Vor- und Nachbereitung von Verträgen
  • Strukturierte Organisation und Verteilung des elektronischen Posteingangs und -ausgangs sowie Ablagemanagement
  • Allgemeine Büroorganisation, Empfang und Bewirtung von Geschäftspartnern und Gästen
  • Reiseplanung, -buchungen und deren Abrechnung

Ihr Profil

  • Matura mit erfolgreich abgeschlossener kaufmännischer Ausbildung (HAK/HAS/HBLA/Lehre) oder Bachelor-Abschluß im wirtschaftlichen/juristischen Bereich
  • Mind. 2-3 Jahre Berufserfahrung in vergleichbarer Position, bevorzugt in Rechtsanwalts- oder Notarkanzlei, Architekturbüro, Finanzwesen, Immobilienentwicklung
  • Ausgeprägtes organisatorisches und administratives Geschick
  • Schnelle Auffassungsgabe, proaktive und eigenverantwortliche Arbeitsweise
  • Hervorragende Deutsch- und sehr gute Englisch-Kenntnisse in Wort und Schrift
  • Perfekter Umgang mit MS-Office-Paket, besonders Power Point
  • Hohe Zuverlässigkeit, Genauigkeit, Effizienz und Belastbarkeit
  • Gepflegtes, aufgeschlossenes und freundliches Auftreten
  • Teamplayer mit lösungsorientierter Mentalität

Ihre Vorteile

  • Vielfältige, abwechslungsreiche Aufgaben in einem dynamischen, internationalen Umfeld mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
  • Selbständiges und eigenverantwortliches Arbeiten innerhalb eines kleinen, schlagkräftigen Teams
  • Kollegiale Arbeitsatmosphäre in einem modernen, äußerst attraktiven Arbeitsumfeld
  • Unbefristetes und langfristig angelegtes Arbeitsverhältnis mit einer attraktiven Vergütung

Der Einsatzort

Raum Linz

Weitere Informationen finden Sie auch bei Personalberatung Österreich - HAPEKO.

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