• chevron_right
  • HR- Mitarbeiter (w/m/d) mit Schwerpunkt Personaladministration für traditionsreiche Kultureinrichtung

Job-Nr. DFE/81404

Vormerken star_border Merkliste

Stellenangebot: HR- Mitarbeiter (w/m/d) mit Schwerpunkt Personaladministration für traditionsreiche Kultureinrichtung

Das Unternehmen

HAPEKO ist die erste Adresse für Fach- und Führungskräfte in Österreich. Schwerpunkt der Tätigkeit ist das Schaffen von Verbindungen zwischen Spezialisten und Führungskräften mit einem beruflichen Veränderungswunsch und passenden Unternehmen. HAPEKO hat mehr als 20 Niederlassungen in Österreich und Deutschland.

Unser Mandant ist ein traditionsreiches Musiktheater, das sein internationales Publikum mit Oper, Operette und Musical seit über 100 Jahren begeistert. Erstklassige Sänger, Schauspieler und Tänzer sowie ein vielseitiges Orchester und modernste Bühnentechnik sorgen Abend für Abend für ein musikalisches Feuerwerk.

Im Zuge der Pensionsnachfolge suchen wir gemeinsam mit unserem Mandanten einen Mitarbeiter (w/m/d) für die Personaladministration, der als Schnittstelle zum externen Service-Center fungiert, die Vorbereitung der Lohnverrechnung übernimmt, selbstständig Plausibilitätschecks durchführt und als kompetenter Ansprechpartner für die Mitarbeiter fungiert.

Sie zeichnen sich durch Ihre genaue und strukturierte Arbeitsweise aus, schätzen den täglichen Umgang mit Kollegen und Künstlern und übernehmen gerne selbstständig Verantwortung?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Für diese spannende und langfristig ausgelegte Position in einem prestigeträchtigen Unternehmen ist ein Mindestjahresgehalt ab EUR 45.000,- brutto vorgesehen, mit der Bereitschaft zur Überbezahlung bei entsprechender Qualifikation und Erfahrung.

Ihre Aufgaben

  • Sie übernehmen die Vorbereitung der Lohnverrechnung und stehen im engen Austausch mit dem externen Service-Center
  • Sie führen regelmäßige Plausibilitätschecks und Kontrollen der Lohnabrechnungen durch
  • Relevante Daten der Personaladministration werden von Ihnen im System erfasst und für Abfragen, Berichte und Reports aufbereitet
  • Sie sind erster Ansprechpartner für Geschäftsführung, Mitarbeiter und Künstler in lohnverrechnungsrelevanten Themenfeldern

Ihr Profil

  • Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und verfügen über berufliche Erfahrung in der Personaladministration
  • Idealerweise haben Sie eine Ausbildung zum Personalverrechner (w/m/d) abgeschlossen oder können eine vergleichbare durch Erfahrung gewonnene Qualifikation vorweisen
  • Erfahrungen im Umgang mit Kollektivverträgen im künstlerischen Umfeld sind hilfreich
  • Ihre verlässliche Arbeitsweise zeichnet Sie ebenso aus wie Ihre Durchsetzungsstärke und Selbstständigkeit
  • Sie schätzen den täglichen Kontakt mit Ihren Kollegen und unterstützen sie mit Ihrer Expertise und Lösungskompetenz
  • Sie sind sicher im Umgang mit MS-Office / MS 365 Paketen und verfügen idealerweise über Erfahrungen mit Personalabrechnungssoftware (LHR, Salär, etc.)
  • Mit Ihrer kommunikativen Art, Ihrem freundlichen Auftreten und Ihrer einwandfreien Korrespondenz in Wort und Schrift überzeugen Sie im Arbeitsalltag
  • Darüber hinaus bringen Sie Grundkenntnisse in Englisch mit

Ihre Vorteile

  • Eine spannende und langfristige Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld bei einem führenden Unternehmen
  • Fundiertes Onboarding und intensive Einschulung durch den aktuellen Stelleninhaber
  • Attraktives Gehaltsmodell
  • Die Möglichkeit, sich aktiv einzubringen und am Erfolg gemeinsam teilhaben zu können

Der Einsatzort

Wien

Weitere Informationen finden Sie auch bei Personalberatung Österreich - HAPEKO.

Finden Sie Jobangebote in Wien