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  • Kommunikative Büro-Assistenz/ Sekretariat (w/m/d) für attraktive Bürogemeinschaft

Job-Nr. HRI/67163

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Stellenangebot: Kommunikative Büro-Assistenz/ Sekretariat (w/m/d) für attraktive Bürogemeinschaft

Das Unternehmen

Die HAPEKO HR Executive Consultants sind die ersten Ansprechpartner für Fach- und Führungskräfte in Österreich. Schwerpunkt der Tätigkeit ist das Schaffen von Verbindungen zwischen Spezialisten und Führungskräften mit einem beruflichen Veränderungswunsch und passenden Unternehmen. HAPEKO hat mehr als 15 Niederlassungen in Österreich und Deutschland.

Unsere Mandanten sind ein international agierendes Unternehmen im Bereich der Immobilienentwicklung sowie eine im gleichen Office ansässige, kooperierende Rechtsanwalts-Kanzlei mit Sitz im Großraum Linz, die mit einem renommiertem Partner- und Kundenportfolio überzeugen. Aufgrund des dynamischen Wachstums suchen wir für diese moderne und spannende Bürogemeinschaft eine kommunikative und engagierte Büro-Assistenz/Sekretariat (w/m/d). Für diese verantwortungsvolle Aufgabe, die auch interessante berufliche Entwicklungsmöglichkeiten bietet, wird ein Jahresbruttogehalt ab 35.000 Euro geboten. Eine marktkonforme Überzahlung bei entsprechender Qualifikation und Erfahrung ist selbstverständlich.

Ihre Aufgaben

  • Erster Ansprechpartner am Telefon sowie Empfang und Betreuung von Geschäftspartnern und Besuchern
  • Terminplanung, Raumbuchung und Bewirtung bei Besprechungen
  • Organisation und Verteilung des elektronischen Posteingangs und -ausgangs, Abwicklung von Post- und Kuriersendungen
  • Unterstützung des Managements in administrativen Angelegenheiten
  • Übernahme des Bestellwesens (Büromaterial, Getränke, etc.)
  • Reiseplanung, -buchungen und deren Abrechnung

Ihr Profil

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Berufserfahrung in vergleichbarer Position (Büroorganisation, Assistenz)
  • Ausgeprägtes organisatorisches und administratives Geschick
  • Hervorragende Deutsch- und gute Englisch-Kenntnisse in Wort und Schrift
  • Sicherer Umgang mit MS-Office-Paket
  • Hohe Zuverlässigkeit, Effizienz und Dienstleistungsorientierung
  • Gepflegtes, aufgeschlossenes und freundliches Auftreten
  • Teamplayer mit lösungsorientierter Mentalität

Ihre Vorteile

  • Vielfältige und spannende Aufgaben in einem dynamischen, internationalen Umfeld mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
  • Kollegiale Arbeitsatmosphäre in einem modernen, attraktiven Arbeitsumfeld und einem kleinen, schlagkräftigen Team
  • Unbefristetes und langfristig angelegtes Arbeitsverhältnis mit einer attraktiven Vergütung

Der Einsatzort

Raum Linz

Weitere Informationen finden Sie auch bei Personalberatung Österreich - HAPEKO.

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