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  • Office Manager (w/m/d) für international tätiges Unternehmen mit Sitz in Wien

Job-Nr. NHO/88927

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Stellenangebot: Office Manager (w/m/d) für international tätiges Unternehmen mit Sitz in Wien

Das Unternehmen

HAPEKO ist die erste Adresse für Fach- und Führungskräfte in Österreich. Schwerpunkt der Tätigkeit ist das Schaffen von Verbindungen zwischen Spezialisten und Führungskräften mit einem beruflichen Veränderungswunsch und passenden Unternehmen. HAPEKO hat mehr als 20 Niederlassungen in Österreich und Deutschland.

Unser Mandant ist ein international erfolgreich tätiges Unternehmen, das sich mit seinen hochwertigen Produkten und einem namhaften Kundenstamm einen ausgezeichneten Ruf erworben hat. Zur Unterstützung der Geschäftsführung suchen wir gemeinsam mit unserem Mandanten einen Office Manager (w/m/d), der eigenständig und mit viel Verantwortungsbewusstsein und Feingefühl ausgestattet, die strukturierte und vorausschauende Organisation der Termine sowie deren Vor- und Nachbereitung übernimmt. Wenn Sie Interesse an einer wertschätzenden und langfristig ausgerichteten Zusammenarbeit in einem finanziell sehr gut aufgestellten Unternehmen haben, dann könnte diese Position genau die richtige für Sie sein.

Für diese spannende Aufgabe mit viel Eigenverantwortung und Gestaltungsfreiraum ist ein Bruttomonatsgehalt von 3.000 Euro vorgesehen mit der Bereitschaft zur Überzahlung bei entsprechender Qualifikation und Erfahrung.

Ihre Aufgaben

  • Unterstützung der Geschäftsführung in Hinblick auf terminliche Koordination und Ausgestaltung von Terminen
  • Aufbereitung, Verteilung und Ablage von Unterlagen
  • Buchung von Reisen unter Berücksichtigung der dafür erforderlichen Anforderungen (Einreisebestimmungen, etc.)
  • Vor- und Nachbereitung von Terminen
  • Kommunikation mit Geschäftspartnern aus dem In- und Ausland

Ihr Profil

  • Organisationsprofi mit Freude am selbständigen und strukturierten Arbeiten
  • Erfahrung im Umgang mit unterschiedlichen Persönlichkeiten und Strukturen
  • Kommunikationsstarker Teamplayer, der auch in hektischen Zeiten die Übersicht bewahrt
  • Erfahrene Kraft mit ausgeprägtem Kunden- und Dienstleistungsgedanken
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
  • Sichere MS-Office Anwenderkenntnisse

Ihre Vorteile

  • Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem kollegial agierenden Team
  • Langfristig ausgerichtete Tätigkeit in einem international tätigen Unternehmen
  • Flache Hierarchien und Möglichkeit der Weiterentwicklung

Der Einsatzort

Wien

Weitere Informationen finden Sie auch bei Personalberatung Österreich - HAPEKO.

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