1. Kurzfristige Verfügbarkeit:

Interim Manager stehen relativ kurzfristig zur Verfügung und benötigen aufgrund ihrer Erfahrung nur eine kurze Einarbeitungs-Phase, um ihre Arbeit aufnehmen zu können. Dadurch können Firmen besonders flexibel und schnell auf Veränderungen oder Krisen reagieren. Auch das Vertragsverhältnis ist flexibel, da Interim Manager in der Regel freiberuflich tätig sind.

2. Erfahrung und Kompetenz:

Durch ihre Erfahrung bringt die externe Führungskraft ein breites Spektrum an Fähigkeiten mit und kann Herausforderungen in der Regel effektiv und routiniert angehen. Nicht zu vergessen: das Fachwissen. Um einen Interim Manager mit der exakt passenden branchenrelevanten Fachexpertise zu identifizieren, können spezialisierte Beratungen wie HAPEKO bei der Suche nach einem geeigneten Kandidaten unterstützen. 

3. Netzwerk:

Die vielen verschiedenen Stationen des Managers bringen nicht nur eine entsprechende Erfahrung und Expertise mit sich. Das Unternehmen profitiert auch von einem großen Netzwerk innerhalb einer spezifischen Branche, das sich Interim Manager aufgebaut haben.

4. Objektivität und neue Lösungsansätze:

Externe Interim Manager helfen, Betriebsblindheit zu überwinden. Durch den frischen Blick auf bestehende Prozesse bleiben auch die damit verbundenen Probleme nicht verborgen. So können sie Lösungen entwickeln und helfen, alte Barrieren abzubauen und neue Wege zu beschreiten. Der erfolgreiche Abschluss ist für die Interim-Kraft die beste Empfehlung für neue Aufträge, deshalb arbeitet sie ausschließlich für das Projektziel „Erfolg“ – und als externe Person auch „unbelastet“ von interner Historie.

5. Kalkulierbare Kosten:

Im Vergleich zur Festanstellung einer Führungskraft können die Kosten für freiberufliche Manager auf den Projektzeitraum beziehungsweise den zeitlich begrenzten Bedarf abgestimmt werden.

Von operativen Funktionen bis hin zu strategischen und systemrelevanten Positionen – es gibt viele potenzielle Einsatzgebiete für Interim Manager, nicht nur auf der Führungsebene.

1. CEO und Geschäftsführer:

Interim-Geschäftsführer werden häufig als Übergangslösung oder bei der Neuausrichtung eines Unternehmens eingesetzt.

2. Projektmanagement:

Interim Manager mit Erfahrung im Projektmanagement können komplexe Projekte effizient leiten und zum Erfolg führen. Pluspunkt: Sie bringen oft wertvolles Fachwissen mit.

3. HR und Personalwesen:

Zur Überbrückung von Personalengpässen oder zur Einführung neuer Human Resources-Strategien können externe HR-Interim-Kräfte mit entsprechender Expertise in Personalthemen eingesetzt werden.

4. Finanzmanagement:

Im Finanzbereich können Interim-Kräfte Unternehmen durch Restrukturierungsphasen führen oder Finanzstrategien optimieren.

Interim Manager verfügen über eine schnelle Auffassungsgabe, Führungskompetenzen und Kommunikationsstärke – sie sind es gewohnt, sich schnell in ungewohnter Umgebung zurechtzufinden. Sorgt der Auftraggeber für einen strukturierten Onboarding-Prozess, in den alle relevanten Teammitglieder bereits einbezogen sind und achtet auf transparente und offene Kommunikation gegenüber der festangestellten Belegschaft, kann eine Interim-Kraft schnell erfolgreich in ein Team integriert werden.

Interim Manager arbeiten in der Regel freiberuflich und erheben Tagessätze – diese machen den größten Teil des Honorars aus. Diese können variieren, abhängig von der Berufserfahrung, der Komplexität der Aufgabe und des Mandats und der Einsatzdauer. Dazu kommen separate Kosten für Reise und Unterkunft sowie ein Vermittlungshonorar, falls Unternehmen einen externen Partner für die Vermittlung eines passenden Interim Managers beauftragt haben. Allerdings zahlen Unternehmen nur für die tatsächlich nachweislich erbrachte Leistung eines Interim Managers und sparen bei den Lohnnebenkosten: Sozialversicherung, Altersvorsorge oder Boni fallen bei der Beauftragung eines freiberuflichen Interim Managers in der Regel nicht an.

Die Dauer eines Interim Managements hängt vom akuten Bedarf des Unternehmens ab und wird während der Vertragsverhandlungen individuell vereinbart. Im Durchschnitt beträgt der Einsatz als Interim Manager etwa sechs Monate. Handelt es sich um eine Schwangerschafts- oder Elternzeitvertretung, kann ein Interim-Management auch ein Jahr oder länger dauern. Auch eine Interim-Geschäftsführung, während eine Nachfolge für die Unternehmensspitze gesucht wird, kann deutlich mehr als sechs Monate dauern, ebenso ein Sanierungs- oder Change-Management-Mandat.

Nach Abschluss des jeweiligen Haupt-Projektes können sich Anschlussaufgaben ergeben. In diesem Fall verlängert sich der Einsatz. Im Durchschnitt beträgt der Einsatz als Interim Manager jedoch etwa sechs Monate.

Ein Interim Manager muss sich in kürzester Zeit in Projekte, Aufgaben und die Unternehmenskultur einarbeiten können, um dann loszulegen. Anpassungsfähigkeit und eine sehr schnelle Auffassungsgabe sind daher wichtige Eigenschaften, die einen Manager auf Zeit auszeichnen. Bei den Soft Skills sind Kommunikationsstärke, Führungskompetenz, Geduld und eine gewisse Stressresistenz ein Muss. Interim Manager verfügen in der Regel über viel Berufserfahrung und – nicht zu unterschätzen – ein hochwertiges berufliches Netzwerk. Darüber hinaus sind viele spezialisiert, etwa auf bestimmte Funktionen, wie HR- oder Leitungspositionen, oder Branchen.

Welche Qualifikationen eine Interim-Kraft mitbringen sollte, um erfolgreich agieren zu können, richtet sich danach, welchen Bedarf der Auftraggeber hat. Soll eine Personal- oder eine Wissenslücke geschlossen werden? Wird operative oder Management-Erfahrung benötigt? Dies muss das Unternehmen vor der Suche intern klären.

Ein Interim Manager ist und bleibt in den meisten Fällen ein Externer. Dies kann zu Skepsis im Team und Akzeptanzproblemen bei (langjährigen) Mitarbeitern führen, was wiederum die Zusammenarbeit beeinträchtigen kann. Da ein Interim-Mandat zeitlich befristet ist, hat der Manager möglicherweise nicht genügend Zeit, um langfristige Strategien im Unternehmen zu implementieren. Sollte die Interimkraft entsprechend gute Leistungen erbringen, können Unternehmen mit ihr allerdings ein langfristiges Engagement verhandeln.

Darüber hinaus sind die Tagessätze für Interim-Kräfte relativ hoch. Somit sind die Gesamtkosten für einen Interim Manager entsprechend höher als für einen fest angestellten Mitarbeiter, zugleich aber auch berechenbarer, da diese vor dem Projektbeginn im Vertrag festgelegt werden.

Eine klassische Ausbildung oder ein Studium für Interim Management gibt es nicht. Es werden jedoch verschiedene Zertifikatsprogramme und Trainings angeboten, die auf die spezifischen Anforderungen zugeschnitten sind. Tatsächlich basiert die Kompetenz eines Interim Managers aber viel mehr auf der langjährigen Erfahrung aus Führungspositionen in anderen Unternehmen, der individuellen fachlichen, besser noch branchenspezifischen Expertise und der Kenntnis bestimmter Märkte. Genau diese Kombination aus Managementfähigkeiten und Fachwissen ist die Schlüsselqualifikation, die ein Interim Manager mitbringen sollte. Entscheidend beim Interim Recruitment ist daher immer, dass eine Persönlichkeit gefunden wird, die exakt zur Aufgabe und zum Unternehmen passt. 

Interim Management kommt weder nur im Krisen- oder Sanierungsfall zum Tragen, noch sind es ausschließlich Interim Geschäftsführer, die beauftragt werden können. Zudem eignet sich das Engagement einer Interimskraft nicht nur für große Unternehmen und Konzerne, sondern auch für mittelständische Unternehmen.

Grundsätzlich lohnt sich der Einsatz eines externen Managers immer dann, wenn die Situation schnelles Handeln erfordert oder ein Unternehmen neue Impulse von außen benötigt. Dies kann zum Beispiel der Fall sein, wenn Personalengpässe eine kurzfristige Lösung erfordern, zeitnah Ergebnisse benötigt werden oder Projekte spezifische Fachkenntnisse erfordern, die die Organisation nicht auf die Schnelle abbilden kann.

Dieser Mehrwert des Interim Managements hat allerdings seinen Preis, den es zu kalkulieren gilt. Die Kosten für einen Experten auf Zeit sind relativ hoch, da die in der Regel freiberuflich Tätigen nach Tagessätzen abrechnen. Doch die Investition lohnt sich oft – auch (oder gerade) in Krisensituationen.

Denn: Auch eine längerfristig unbesetzte Führungsposition oder unqualifizierte Projektmitarbeiter und fehlendes Know-how sind auf Dauer ein hoher Kostenfaktor. Andererseits haben Unternehmen bei einem Interimsmandat etwa keine Lohnnebenkosten zu tragen, auch eine Kündigungsfrist gibt es nicht, da der Auftrag entweder wie vereinbart endet oder befristet verlängert wird.

Sind die Herausforderungen im Unternehmen langfristiger Natur und ist eine entsprechende strategische Ausrichtung erforderlich, kann die Einstellung einer fest angestellten Führungskraft die bessere Wahl sein. Hier ist abzuwägen, ob ausreichend Zeit für die (oft langwierige) Suche nach einem geeigneten Kandidaten bleibt. Ist dies nicht der Fall, heißt die Lösung in vielen Fällen tatsächlich Interimsmanagement. Oder ein Mix aus beidem: Während der Suche nach einer Führungskraft, die dauerhaft im Unternehmen bleibt, besetzt eine Interimkraft die offene Position, bis ein neues Teammitglied gefunden ist.