Executive Assistant / Assistent der Geschäftsführung (m/w/d)

Das Unternehmen

Unser Mandant ist ein österreichisches Unternehmen im Bereich Fitness und Sport mit einer Vielzahl von Standorten und klarem Wachstumskurs. Das Unternehmen ist eigentümergeführt, bewegt sich in einem dynamischen Marktumfeld und lebt eine leistungsorientierte, bodenständige Unternehmenskultur. Im Zuge einer strategischen Neuausrichtung der Führungsstruktur wird eine neu geschaffene Stabsfunktion besetzt, die direkt an die Geschäftsführung berichtet.

Diese Rolle als Executive Assistant / Assistent der Geschäftsführung (m/w/d) ist kein klassischer Assistenzjob und auch nicht für jemanden gedacht, der eine langfristige Karriere in dieser Funktion anstrebt. Gesucht wird eine Nachwuchskraft mit Ambitionen: jemand, der bereit ist, für eine intensive Wegstrecke vollständig in die Nähe der Geschäftsführung einzutauchen, mitzudenken, mitzugestalten und Verantwortung zu übernehmen. Im Gegenzug steht der Weg in eine operative Führungsposition im Unternehmen offen. Wer sich das vorstellen kann und in einem sportaffinen Umfeld aufblüht, ist hier genau richtig.

Die Position ist mit einem Jahresbruttozielgehalt ab € 65.000 dotiert. Das tatsächliche Gehaltspaket orientiert sich an Ihrem Hintergrund und Ihrer Erfahrung.

HAPEKO ist die erste Adresse für Fach- und Führungskräfte in Österreich. Schwerpunkt der Tätigkeit ist das Schaffen von Verbindungen zwischen Spezialisten und Führungskräften mit einem beruflichen Veränderungswunsch und passenden Unternehmen. HAPEKO hat mehr als 20 Niederlassungen in Österreich und Deutschland.

Aufgaben

• Direkte Unterstützung der Geschäftsführung in operativen, strategischen und organisatorischen Belangen sowie Übernahme von Themen, die Diskretion und hohes Vertrauen erfordern
• Erste Ansprechperson für die Bereichsleiterebene: Koordination zwischen Geschäftsführung und den operativen Einheiten, Einholung von Statusupdates und Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses
• Vorbereitung, Begleitung und konsequente Nachverfolgung von Management-Meetings, inklusive Protokollführung und Sicherstellung der Umsetzung vereinbarter Maßnahmen
• Eigenverantwortliche Übernahme von Projekten und Sonderaufgaben mit direktem Bezug zur Unternehmensentwicklung, von der Konzeption bis zur Umsetzung
• Analyse von Kennzahlen, Aufbereitung von Entscheidungsgrundlagen und Erstellung von Präsentationen für die Geschäftsführung
• Aufbau und Pflege eines belastbaren internen Netzwerks als Vertrauensperson der Geschäftsführung, mit dem Ziel, Themen frühzeitig zu erkennen und proaktiv zu adressieren

Profil

• Erste relevante Berufserfahrung in einer anspruchsvollen Umgebung, etwa als Assistenz auf Eigentümer- oder Vorstandsebene, in einer Stabsfunktion, in der Unternehmensberatung oder in einer operativen Rolle mit direktem Führungskontakt
• Unternehmerisches Denken und die Fähigkeit, Zusammenhänge schnell zu erfassen, Prioritäten zu setzen und eigenständig Lösungen zu entwickeln
• Souveränes Auftreten und die Fähigkeit, auf allen Ebenen des Unternehmens glaubwürdig zu agieren und Vertrauen aufzubauen
• Hohe persönliche Integrität, Verlässlichkeit und ein ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein
• Belastbarkeit und Resilienz bei hohen Anforderungen an Verfügbarkeit, Tempo und Qualität, auch in stressigen Phasen
• Sehr gute Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse; Affinität zu Sport oder einem leistungsorientierten Umfeld von Vorteil

Vorteile

• Direkte Zusammenarbeit mit einer erfahrenen Unternehmerpersönlichkeit und damit verbundener Einblick in unternehmerische Denk- und Entscheidungsprozesse, den man sich anderswo kaum erarbeiten kann
• Breiter Querschnitt durch alle relevanten Unternehmensbereiche gleichzeitig, von Expansion und Standortentwicklung über HR bis hin zu Finanzen und Strategie
• Echte Verantwortung von Anfang an, keine jahrelange Einarbeitungsphase in starren Strukturen
• Klar kommunizierte Entwicklungsperspektive in Richtung einer operativen Führungsfunktion
• Dynamisches, wachsendes Unternehmen mit kurzen Entscheidungswegen und einer bodenständigen Leistungskultur
• Sportaffines Umfeld mit einer Unternehmenskultur, in der Leistung, Teamgeist und Weiterentwicklung keine Schlagworte sind, sondern gelebter Alltag