Persönliche Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Das Unternehmen

Unser Mandant ist ein seit Jahrzehnten erfolgreiches Tiroler Unternehmen mit einem stark ausgeprägten Netzwerk in Wirtschaft, Politik und Gesellschaft. Tradition, dynamische Arbeitsweise und Handschlagqualität zeichnen das Unternehmen ebenso aus wie Innovationskraft und der Fokus auf Qualität.

Für die weitere positive Entwicklung des Unternehmens suchen wir gemeinsam mit unserem Mandanten eine persönliche Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d). Dabei übernehmen Sie die Koordination und Vorbereitung von Meetings und Terminen, planen Reisen, bereiten Entscheidungsgrundlagen vor und halten Termine und Fristen im Blick.

Für diese sehr vielseitige und vertrauensvolle Aufgabe wird ein Bruttojahresgehalt von ca. 55.000 EUR inkl. Überstundenpauschale geboten. Das tatsächliche Gehalt orientiert sich an Ihrer Erfahrung und Ausbildung.

Organisation ist Ihre Leidenschaft, Sie denken voraus und behalten auch in einem dynamischen Umfeld den Überblick? Dabei arbeiten Sie gerne eng mit einer unternehmerisch geprägten Persönlichkeit zusammen und übernehmen weit mehr als klassische Assistenzaufgaben? Dann freuen wir uns auf den Kontakt mit Ihnen.

Aufgaben

• Organisation und Koordination von Terminen, Meetings sowie Geschäfts- und Privatreisen
• Vorbereitung von Entscheidungsgrundlagen, Recherchen und Unterlagen
• Korrespondenz sowie Abstimmung mit internen und externen Ansprechpartner
• Nachverfolgung von Aufgaben, Fristen und offenen Themen
• Organisation von Veranstaltungen
• Vertrauensvolle Unterstützung der Geschäftsführung in allen organisatorischen Belangen

Profil

• Mehrjährige Erfahrung in einer Assistenz-, Organisations- oder Koordinationsfunktion
• Ausgeprägtes Organisationsgeschick sowie strukturierte Arbeitsweise
• Hohe Eigenständigkeit, Diskretion und Loyalität
• Souveränes Auftreten und sehr gute Kommunikationsfähigkeiten
• Flexibilität, Belastbarkeit und Gespür für Prioritäten
• Sehr gute Deutsch, gute Englischkenntnisse sowie sicherer Umgang mit MS Office
• Kaufmännische Ausbildung, Studium etc. von Vorteil; entscheidend sind Persönlichkeit und Erfahrung

Vorteile

• Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
• Vielseitige Vertrauensposition mit hoher Eigenverantwortung
• Einblicke in unternehmerische, wirtschaftliche und gesellschaftliche Themen
• Langfristige Perspektive in einem erfolgreichen Tiroler Unternehmen
• Attraktive Mitarbeiterbenefits wie Weiterbildung, Fitness- und Gesundheitsangebote

HAPEKO ist die erste Adresse für Fach- und Führungskräfte in Österreich. Schwerpunkt der Tätigkeit ist das Schaffen von Verbindungen zwischen Spezialisten und Führungskräften mit einem beruflichen Veränderungswunsch und passenden Unternehmen. HAPEKO hat mehr als 20 Niederlassungen in Österreich und Deutschland.