Das Unternehmen

Unser Mandant ist ein etabliertes und erfolgreiches Bauunternehmen mit Sitz in Wien Simmering. Dank hoher Fachkompetenz und praxisnaher Routine werden seit mehr als einem Jahrzehnt unterschiedlichste Bauprojekte erfolgreich umgesetzt.

Im Zuge einer geplanten Pensionsnachfolge suchen wir ab sofort eine engagierte Sachbearbeiterin bzw. einen Sachbearbeiter (m/w/d), die/der die Bauleitung in kaufmännischen und organisatorischen Belangen unterstützt.

Für diese Position ist ein Jahresbruttogehalt ab € 45.000 (Basis Vollzeit) vorgesehen. Je nach Qualifikation und Erfahrung besteht die klare Bereitschaft zur Überzahlung. Eine Anstellung in Teilzeit ab 20 Wochenstunden ist ebenfalls möglich.

HAPEKO ist die erste Adresse für Fach- und Führungskräfte in Österreich. Schwerpunkt der Tätigkeit ist das Schaffen von Verbindungen zwischen Spezialisten und Führungskräften mit einem beruflichen Veränderungswunsch und passenden Unternehmen. HAPEKO hat mehr als 20 Niederlassungen in Österreich und Deutschland.

Aufgaben

Kaufmännische und organisatorische Unterstützung der Bauleitung
Erste Ansprechperson für Kunden, Lieferanten und Mitarbeitende
Telefonische und schriftliche Korrespondenz
Laufender Kontakt mit Hausverwaltungen, Behörden, Versicherungen und Professionisten
Unterstützung in der Buchhaltung (Rechnungslegung, Prüfung, Mahnwesen)

Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre, HAK, HBLA o. Ä.)
Mindestens drei Jahre Berufserfahrung in der Sachbearbeitung, im Office-Management oder in der Buchhaltung - idealerweise im Bau- oder Baunebengewerbe
Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, BMD-Kenntnisse wünschenswert
Organisationsstärke sowie eine selbstständige und genaue Arbeitsweise
Freundliche, zuverlässige Persönlichkeit mit ausgeprägter Kundenorientierung
Technisches Grundverständnis und Lernbereitschaft